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共享办公新风向 大中型企业成主流客群

来源:中国新闻网   2017/12/6 14:50:01
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根据Forrester的调查数据,2010年全球范围内有3.754亿移动办公人群,到2015年这一数字上升至6.451亿。而梦想加创办两年多来,流动的共享办公工位和会议室一直处于供不应求的预订状态,从2015年的自由职业者、创业者、初创高新科技企业为主,到如今经常在后台数据中看到,诸多大企业员工频频预订流动办公工位和会议室,不管是什么原因,流动办公的需求正在从个人、中小企业向大企业转变,且需求在逐步增长。



舒适的工作环境和高效率工作节奏成为很多职场人士迫切的需求。联合办公空间自创办以来,一直留给大众的印象是初创团队的汇聚地。然而,随着时间的推移,联合办公优势的突显,越来越多的国内外大型企业选择进驻联合办公空间。自2016年以来,国内外很多大公司进驻联合办公领域,中粮、滴滴、易到、今日头条、学而思、海天网联、二十一世纪不动产、Airbnb 、VIPKID等知名公司入驻梦想加空间;联想、用友、JOS等国际知名企业成为梦想加会员企业。


数据显示,到2020年“千禧一代”(1984-2000出生)将占据全球职场的1/3,成为职场主要的生力军和中坚力量。相比上一代人,“千禧一代”对工作环境的有了更高更细致的要求,远不再是一张桌子这种物理层面可以满足的,他们需要更全方位、更舒适、更高效便捷的多功能工作空间享受工作并获得发展和快乐。


基于越来越多的职场人士对办公环境的高要求,满足他们对办公环境的要求成了众多公司吸引并留住人才基本需求。大公司一般除了公司总部以外,根据公司结构,常会设置很多外设团队;从公司长远发展来说,也会进行内部创新事业的尝试。而在这种情况下,快速决策、快速组建团队相对容易,办公空间的选址、规划装修、添置办公设施等,且不说之中租赁物业、装修所要消耗的巨大成本,单从消耗的时间来说,漫长的过程便影响了外设团队尽快落地的需求和新业务的发展时机。


从企业运营成本上,有人算了一笔帐,得出“可以节省60%的成本”,这也成为许多大公司选择梦想加共享办公空间的因素之一。以入驻梦想加的中粮百人团队为例,该团队要在总部周边选址。因其总部位于北京东二环核心商业区,附近商业写字楼寸土寸金,也很难找到恰好可租的办公场地。如果选择共享办公,能节省多少成本?算笔账就清楚了:


近60%的资金成本和3个月的时间成本节约,直接促成了大公司进驻梦想加共享办公空间的第一大原因。加上与总部一街之隔的优越地段,以及租区可按需改造的灵活性,企业没有任何理由拒绝这样的办公场地。


除了企业成本上的大大缩减、工作效率提高,另外一个吸引大企业入驻共享办公空间的一个原因是灵活的办公模式。在共享办公常见的一个场景是:早上9:30拎着电脑到达空间共享工位开始办公,10:30和几个同事约好在已预约的会议室开会,通过下载的小软件直接进行云端投屏以及远程协同会议。开完会,吃过午饭,需要和策划团队进行脑爆,不需会议室,直接在休息区的沙发落座,通透的玻璃、开阔的视野、明媚的光线,创新灵感油然而生。某几个技术宅不愿意移动,直接在内区固定工位” 赖”一天。……梦想加共享办公空间将办公环境进行内外分区、动线规划,从而满足了人们对办公环境不同程度的需求。不仅提高了办公的效率,同时也大大减少了枯燥乏味的感觉。


也许是被这种灵活、舒服的办公环境所吸引,诸多大企业的事业部或各种团队开始频频进驻到了共享办公空间。比如,梦想加位于成都春熙路IFS的空间刚刚开业,就吸引了许多坐落于新区的高科技企业或媒体单位中分支团队的入驻,新区和繁华核心的春熙路商业区的氛围存在差异,基于对工作环境的需求,他们选择入驻梦想加IFS空间。在灵活、舒服、高效的共享空间办公,既满足了员工对轻松办公环境的期许,同时也与总部形成了良好的区位协同,巧妙的实现员工与企业共同发展,达成双赢的效果。


也因此,越来越多的国内外知名大企业选择入驻共享办公空间,体验舒适、高效、开放并可定制化的办公服务体验已成发展趋势――虽然这一趋势早在2016年初便早见端倪――而今年,这一趋势已势如破竹侵袭而来并引发行业热潮。


当然,对于2017年来说,共享办公行业同时还掀起了另一波新的发展趋势,即大公司开始体验流动商务办公。



基于很多行业或职位的特殊性,固定工位或办公室对于一大部分员工来说其实是资源的浪费。比如媒体人员,经常奔波在各个新闻现场,即使是人物专访,通常也会约在咖啡厅进行采访――虽然周遭嘈杂的环境一直被诟病;比如销售人员,时常奔波在外,一周可能在固定工位上累计时间不超过一天。一些创业团队或者中小公司便会基于节约成本的原则,首先鼓励员工开始使用流动办公工位。


而共享办公发展至今,越来越多的国际知名大企业,为了吸引人才,提高工作效率,也开始不再要求员工固守在一个固定办公工位或办公室,而是根据员工岗位和职责的特殊性,鼓励员工根据自己的工作需求自主选择适宜的办公环境。由于流动办公资源的可共享属性,既节约了公司本身成本的投入,同时也让员工获得足够的自由度和轻松心情,从而大大的提高了员工工作效率,可谓是企业和员工的双赢。


以梦想加智能共享办公空间为例,2017年以来,诸如联想、用友、JOS、新氧等等国际知名集团企业注册成为梦想加会员,通过购买积分并授权给相应的员工,拥有流动办公权限的员工在梦想加近20个智能共享办公空间体验流动办公。不同于传统格子间的沉闷,梦想加共享办公空间在设计上可谓匠心独具,所有的共享开放区,都穿插着流动工位办公区、会议室、休闲娱乐区、讨论洽谈区、水吧、电话间等等,同时设计师还通过采用玻璃、灯光、壁纸等等巧妙的构思,构造不同主题风格的空间。在这种舒适的环境中办公,员工的效率提升不言而喻。


根据梦想加近两年的流动办公运营数据来看,流动办公具有极大的发展前景和市场潜力,越来越多的国内外大公司开始将灵活的流动共享办公空间作为办公解决方案之一,这一趋势正在更大范围中延伸扩展,将引爆共享办公行业下一个新增长点。


12月3日,多家媒体报道,北京市朝阳区、丰台区、海淀区工商行政管理分局已经暂停受理共享办公空间、孵化器等虚拟地址工商注册登记。这一政策的出炉,对于很多联合办公企业似乎产生了很大的冲击力。


针对这一新出台的政策,王晓鲁说:“其实坦白来说,这一政策对梦想加来说基本没有任何影响。一方面目前梦想加所有空间均接近满租,入驻的企业大部分都是已经完成注册、运转中的团队,相对比较稳定;另一方面,初创及中小公司的确是此前共享办公空间的主流客户,随着行业发展以及市场变化,共享办公的主流客户逐渐向成熟型公司转移,目前越来越多的大公司、中型公司的分散办公团队逐渐成为空间使用的主流,比如最新入驻梦想加的易到、今日头条、滴滴等等。”


这也从侧面验证了梦想加一贯坚持的不做孵化器、不做众创空间,不单独服务初创团队,而是坚持做为所有有办公需求的企业或个人用户提供舒适、开放的办公空间。独辟蹊径又极具设计感的智能共享办公空间运营模式获得了市场上越来越多的青睐和认可,也成为了梦想加在联合办公领域制胜的独特优势。


未来,相信会有更多国内外大企业中的创新部门、孵化部门、投资部门等等和共享办公嫁接,从而不断裂变、孵化、共生共长。共享办公,或许还可以给我们更多期待。






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